财（2011）5号

第一条  制定目的

    为保证财务处各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据上级关于事业单位印章管理的有关规定和《上海师范大学各类印章管理规定》，结合财务处实际情况，特制定本办法。

第二条  印章种类

目前由财务处使用和保管的印章包括三类：

1．财务处对外的公章：

（1）徐汇校区：上海师范大学财务处、上海师范大学财务收款专用章（4枚）、上海师范大学发票专用章、上海师范大学公积金专用章、上海师范大学财务专用章、印鉴私章、基建财务专用章、财务处负责人私章、学费证明专用章、上海师范大学财务处业务章。

（2）奉贤校区：上海师范大学财务处（二）、上海师范大学财务收款专用章（2枚）、上海师范大学财务专用章、印鉴私章、学费证明专用章。

2．财务处内部使用的公章：银行收讫章、银行付讫章、现金收讫章、现金付讫章、账号章数枚。

3．财务处代为保管、使用的公章：上海上师职业培训中心发票专用章。

今后，需新增印章而刻制的，须经财务处长或其授权的处领导同意后，按相关规定办理。

第三条  印章的使用范围

各类印章的使用范围具体如下：

上海师范大学财务处章（2枚）：主要用于财务处向学校及各学院、各单位报告各类资料，向校内各单位发放文件、通知，向有关部门申请课题经费资料，向上级及相关部门出具资料，以及对外出具的有关收费证明、对外证明的财务档案复印件，对银行出具的师生员工个人身份信息证明等。

上海师范大学财务收款专用章（4枚）：主要用于财务处对外收费开具“行政事业单位资金往来结算票据”及各类学费收据盖章。

上海师范大学发票专用章：主要用于财务处对外开具“上海市服务业统一发票”时盖章。

上海师范大学财务处业务章：主要用于财政性资金往来业务及相关证明，除此之外的任何对外经济业务该章均不得使用。

上海师范大学公积金专用章：主要用于学校职工公积金提取、汇缴、转入、销户时，提交建设银行办理公积金业务柜台相关单据时用。

上海师范大学财务专用章、印鉴私章（各2枚）：主要用于一切对银行的付款业务或相关证明业务，不得用于与银行签订贷款合同。

基建财务专用章：用于基建账户开具的各类付款凭证的支票、贷记凭证、汇票等，以及基建财务所需开具的各类票据。

学费证明专用章：用于本科生、研究生、夜大学生开具的学费证明。

银行收讫章、银行付讫章：用于已经完成银行收付款业务的记账凭证、原始凭证。

现金收讫章、现金付讫章：用于已经完成现金收付款业务的记账凭证、原始凭证。

账号章数枚：用于在购买及使用银行各类业务凭证，如支票、贷记凭证、汇票等。

第四条  印章的使用程序
        财务处各类印章，均应在使用范围内按以下程序使用，不得超越范围，确因特殊原因需使用上述印章的，须由财务处长或其授权者签字后方可使用。

1．上海师范大学财务处章，由财务处办公室负责管理。

上海师范大学财务处章（二），由财务处奉贤校区综合财务负责管理

（1）用于财务处向学校及各学院、各单位报告各类资料，向校内各单位发放文件、通知等，由财务处长或其授权的处领导签字同意的用印单用印。

（2）学校各类科研项目的申请或消费结题，由相关职能部处负责人或其授权人审核其预算编制、决算报表数据的合理性、真实性后，凭其出具同意用印的用印单和财务处负责人印章用印。财务处负责人的印章，由财务处负责人授权预算管理科后用印。

（3）对外出具的有关收费证明，由收费管理岗位人员核查学费收缴情况后，凭收费管理人员出具的用印单用印。

（4）对外用于证明的财务档案复印件，在查阅与相关原始凭证一致后，在“用印登记本”上登记后用印。

（5）对向银行出具的师生员工个人身份信息证明，由相关科室的科长签字的用印单用印。

（6）用于师生员工出国审批的资料，由项目负责人承诺该出国经费已列入项目预算，凭其承诺书和财务处分管预算的副处长签字后用印。

（7）需向学校申请学校各类印章的，须由财务处长或其授权的处领导在“上海师范大学用印单”上签字同意后用印。

（8）其他需用该印的，须由财务处长或其授权的处领导签字同意后用印。

2．上海师范大学财务收款专用章

徐汇校区：一枚由财务处办公室保管，一枚出纳科科长保管，二枚由徐汇校区收费岗位责任人保管

奉贤校区：一枚由财务处奉贤校区综合财务保管，一枚由奉贤校区收费岗位责任人保管

（1）“行政事业单位资金往来结算票据”用印：学校各部门指定的票据专管员按规定到财务处领用“行政事业单位资金往来结算票据”时，财务处办公室根据内容填写完整的“上海师范大学票据申领单”发放票据，并在每套票据上盖章，并在票据领用登记簿上登记领用情况。

（2）“上海市高等学校学费专用收据”用印：在收取学校本专科、研究生等各类学历生学费时，由收费岗位责任人负责统一在“上海市高等学校学费专用收据”上盖章。

3．上海师范大学发票专用章，由财务处办公室负责管理

（1）“上海市服务业统一发票”用印：学校各部门中涉及到旅馆、服务业的部门按规定使用税务发票，由指定的票据专管员按规定到财务处领用税务发票时，财务处办公室根据内容填写完整的“上海师范大学票据申领单”发放票据，并在每套票据上盖章，并在票据领用登记簿上登记领用情况。

（2）“上海师范大学发票”用印：学校的各类短训班、自考班、老年大学、留学生班、剑桥国际中心办班等各类非学历学生的收费，由指定的票据专管员按规定到财务处领用票据，财务处办公室根据内容填写完整的“上海师范大学票据申领单”或相关材料发放票据，并在每套票据上盖章，并在票据领用登记簿上登记领用情况。发票的开具依据参照“上海师范大学发票收据管理办法”执行。

4．上海师范大学财务处业务章，由负责银行往来的会计审核人员管理

根据资金往来凭证，相关部门被确认该项资金为财政性往来收款时，先填具上海师范大学财政资金收款确认书，再在确认书上加盖“上海师范大学财务处业务章”。

5．上海师范大学公积金专用章，由负责公积金管理的责任人管理

在学校职工公积金提取、汇缴、转入、销户时，在提交建设银行办理公积金业务柜台相关单据时盖章用。

6．上海师范大学财务专用章、印鉴私章

徐汇校区：印鉴私章由出纳科科长保管、上海师范大学财务专用章由银行出纳保管

奉贤校区：印鉴私章由财务处奉贤校区综合财务科科长保管，上海师范大学财务专用章由银行出纳保管

根据会计科审核无误的需通过银行支付的经济业务，在开具支票、贷记凭证、汇票等票据时，由出纳人员加盖“上海师范大学财务专用章”，出纳科长、奉贤校区综合财务科科长或授权者加盖“印鉴私章”。上述两章作为银行的印鉴章，在各银行留底。

7．基建财务专用章：由基建财务科科长保管；基建印鉴私章：由出纳科长保管。

根据基建业务需开具支票、贷记凭证、汇票等票据时，由基建财务科科长加盖“基建财务专用章”，由出纳科科长处加盖“印鉴私章”。

8. 学费证明专用章：由收费岗人员保管

根据学院开具并盖章的学费证明，经查询确实完成缴费，在学费证明上加盖“学费证明专用章”。

9.银行收讫章、银行付讫章，银行出纳保管

对已经通过银行办理完毕的收付款业务的记账凭证、原始凭证，由银行出纳人员加盖上述章，以免重复付款。

10．现金收讫章、现金付讫章，现金出纳保管

对已经通过现金办理完毕的收付款业务的记账凭证、原始凭证，由现金员加盖上述章，以免重复收付款。

11．账号章数枚，银行出纳保管

该章由开户银行刻制，在购买及使用支票簿、贷记凭证簿等银行票据簿时，由银行出纳人员盖章。

第五条 印章的日常管理
         1．所有印章保管人称为监印人，监印人必须亲自用印，用印前必须根据第三条的相关规定，审查用印文件的内容、格式、数量，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料。

2．监印人对印章必须妥善保管，不准随意放置印章。监印人不在时必须把印章锁好，以防遗失，如有遗失要立即向财务处处长报失，并视情况书面向校办公室和保卫处报告。原则上不得将印章携带出单位办公室使用。

3．凡监印人不按规定用印，因监印人管理不善造成印章遗失等，均属工作失职行为，可追究当事人和监印人的责任。

4．年度终了，将用印单、用印登记本、出国经费承诺书等用印的资料按财务档案管理的要求归档。

第六条  附则

1．本办法由财务处办公室负责解释。

2．本办法自发布之日起施行。

                                                       财务处

                                                    2011年10月17日