关于申请2012年国家奖学金和上海市奖学金的通知

按照《上海市教育委员会关于下达2012年普通本科高校高等职业学校国家奖学金、上海市奖学金和国家助学金计划的通知》（沪教委学〔2012〕53号）要求，根据《上海市普通本科高校高等职业学校国家奖学金实施细则（试行）》、《上海市奖学金管理实施办法（试行）》等文件精神，现将2012年我校国家奖学金和上海市奖学金评审工作相关事宜通知如下：

一、奖励对象

我校全日制本专科二年级（含二年级）以上在校生中特别优秀的学生。专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格；本硕连读或本硕博连读等特殊学制学生原则上从入学第6年起不再具备申请资格。

二、奖励名额及标准

1、我校2012年国家奖学金名额为44人（其中本科43人，专科1人），上海市奖学金名额为55人，由学生处根据市教委下拨的总名额及学院学生数按同比例进行名额分配，各学院具体名额参见附件1。

2、国家奖学金和上海市奖学金的奖励标准均为每人8000元。

三、申请条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。

3、诚实守信，道德品质优良。

4、在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目；同时学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%。

对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀，具体内容可参照《上海市普通本科高校高等职业学校国家奖学金实施细则（试行）》。

5、同一学年内，同一学生只能获得国家奖学金、上海市奖学金和国家励志奖学金三项中的一项。

6、同一学年内，获得国家奖学金或上海市奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金。

四、申请、审批日程安排

1、组织申请（2012年9月24日至9月26日）

各学院根据奖学金获奖条件，组织符合条件的学生参加申请，提交申请材料。

学生登录上海市学生资助管理中心网站的“奖学金管理系统”，http://www.loan.edu.sh.cn/或http://218.242.176.202:8088/（电信网）或http://202.120.198.16:8088/（教科网），进行在线申请。学生用户名为完整学号，初始密码为身份证后8位。

学生将上一学年成绩单、获奖证书原件及复印件、其他方面表现突出的证明材料交给辅导员。

2、学院初审（2012年9月29日前）

学院成立由学院分管学生工作副书记为组长，班主任、辅导员、学生代表等为成员的评审小组，通过民主评议等方式等额确定本学院拟推荐学生名单。

辅导员和副书记登录网站，进行推荐和审批。用户名和初始密码另行通知。具体步骤如下：

（1）辅导员登录网站，填写各自所带班级中申请学生的学习情况和推荐理由，对所带班级的申请学生进行推荐，并在审核完各自所带的全部班级后一次性上报推荐名单。

（2）学院分管学生工作副书记登录网站，填写院系意见，对本学院申请学生进行推荐，并在审核完本学院全部申请材料后一次性上报和打印推荐名单。

3、学院公示评审名单（2012年10月8日至2012年10月12日，公示5个工作日）

学院拟推荐学生名单确定后，应在学院范围进行不少于5个工作日的公示，如公示无异议，按程序报学生工作处。　

4、学院书面申请材料报送（2012年10月12日前）

辅导员打印各自所带班级中申请学生的《2011-2012学年国家奖学金申请审批表》或《2011-2012学年上海市奖学金申请审批表》（正反面打印在同一张A4纸上），并通知相关人员进行手写签名（学生、辅导员、学院分管学生工作副书记必须用黑色水笔亲手签名）。

各学院将通过公示的学生材料交至徐汇校区勤工助学管理中心。

5、学校审查及公示（2012年10月17日前）

学生工作处组织评审委员会进行评审，提出国家奖学金和上海市奖学金获奖学生建议名单，报校资助工作领导小组集体研究审定后，在学生工作处网站进行5个工作日的公示。

6、报市教委审批（2012年10月25日前）

学生工作处将公示无异议的国家奖学金和上海市奖学金获奖学生建议名单及相关材料报市教委，由市教委审核汇总后，统一报教育部审批。

五、书面报送材料

1、国家奖学金评审报告和上海市奖学金评审报告。评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。

2、评审小组组成人员名单和评审小组评审意见。

3、《2011-2012学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表》

4、《2011-2012学年度普通高等学校上海市奖学金获奖学生初审名单汇总表》

5、每位通过初审学生的《2011-2012学年国家奖学金申请审批表》，1式3份

6、每位通过初审学生的《2011-2012学年上海市奖学金申请审批表》，1式3份

材料1和材料2必须加盖学院公章，材料3和材料4由学院分管学生工作副书记在“奖学金管理系统”中打印推荐名单并加盖学院公章，材料5和材料6由辅导员通过“奖学金管理系统”进行打印。

上述材料均必须在2012年10月12日前上报。

学院上报材料排序规则：《申请审批表》的排列顺序必须与《初审名单汇总表》所列序号一致。

六、其他注意事项

1、各学院辅导员及申请学生请先仔细阅读附件中的《奖学金申请审批表填写说明》。

2、转专业的申请学生必须通过上学年所在学院和专业参加评审，学生的网上申请信息及相应辅导员权限设置等必须采用上学年所在学院的信息。

3、国家奖学金、上海市奖学金和专业奖学金金额不可兼得，就高发放奖学金，即只发放国家奖学金或上海市奖学金的8000元，国家奖学金、上海市奖学金和专业奖学金证书可以兼得。

4、逾期提出的申请不予受理。

5、申请材料必须真实、完整。

6、联系人：陈老师   联系电话：64324942。

附件： 1、《2012年国家奖学金和上海市奖学金名额分配情况》

2、《奖学金申请审批表填写说明》

3、《奖学金系统操作简介》

上海师范大学学生工作处

2012年9月24日