规范外来的发票,是确保财务信息真实的保障。目前社会上不法分子套用真发票号码多次印刷的情况比较严重,通过税务局的网站已经无法识别发票真伪。鉴于此,我们根据经验,特整理如下的鉴别虚假发票的方法,以便师生避免遭受虚假发票的困扰。
如何识别假发票?其一,依据发票纸张的厚薄识别,真发票纸张较薄且有韧性,假发票纸张略厚且容易断裂;其二,根据发票代码数字与发票号码数字进行比对,假发票上两排数字颜色不同、字号不同、字体不同、字体模糊。下图列示的几种情况均为虚假发票的表现,如第一张为两排数字颜色不同,第二张为两排数字字体不同,第三张为两排数字印刷质量不同,等等。
目前我们发现发票被伪造的单位较多的有:群雄贸易有限公司、伽纯贸易有限公司、策日贸易有限公司、戈昶贸易有限公司、浩名贸易有限公司、隆祝贸易有限公司、舒熙贸易有限公司、强禹贸易有限公司、兴友贸易有限公司、泽曙贸易有限公司、派杰贸易有限公司、源尚贸易有限公司、坤雪贸易有限公司、谊恋贸易有限公司、贯创图文设计制作有限公司、亦凤广告有限公司等。
目前还发现未发生真实经济业务,但通过非正常渠道取得企业的虚假发票的情况,不法分子如冒用太平洋百货、一号店、联家超市等正规企业开具的虚假发票。广大师生应自觉遵守相关法律法规和财经纪律,杜绝使用各类非法制造的假发票,除了非法制售假发票是犯罪,购买和使用假发票同样也是违法行为。以下二张就是不法分子冒用正规企业的虚假发票。
为避免虚假发票,应选择正规商家及网站进行购买,注意事项如下:
选择正规的企业办理经济业务。
选择正规销售办公用品网站进行购买,如:史泰博、易优百网站。
选择网站自营渠道购买,如:京东商城的京东送货、亚马逊直接销售和发货、一号店的自营等,避免在上述网站的第三方送货、旗舰店、加盟商城购买物品。
在低价网站购物注意提醒卖家出具正规发票,如选择淘宝网购物时,开具正规发票一般要支付一定费用(100元以下5元,100元以上5%-6%)。
电脑城购物极易取得伪造的普通发票,最好能让商家提供增值税发票。
正规实体商店、大卖场、超市购物付款时未能取得正规发票,应持收银条在服务中心、服务台开具购物发票。
购买机票等可以选择航空公司服务网点或网站,也可以选择携程旅行网进行购买,乘坐飞机后请妥善保存登机牌,以备报销时使用。切勿通过不法渠道取得非法行程单(虚假行程单视同假发票)。
目前根据学校规定,如在报销中发现虚假发票,财务处一律没收虚假发票并且进行登记,提供虚假发票者须在三十天内与商家取得联系,开具真发票后注销登记记录。若在规定时间范围内没有办理注销手续的,一律移交校监察处进行进一步调查处理。