2022-2023学年,上海师范大学深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,根据《2022-2023年度上海高校信息公开评议工作实施方案》要求,结合我校2022-2023学年信息公开工作的具体执行情况,编制本学年信息公开工作年度报告。全文包括概述、信息主动公开情况、信息依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议的情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施等内容。报告中 所列数据的统计期限为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2022-2023学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习宣传贯彻党的二十大精神,深入实施“十四五”规划,推动高水平地方大学建设提质增效。学校积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则”,持续深入推进信息公开工作,围绕教育综合改革和教育评价改革,密切联系群众,及时回应社会关切,坚持依法治校,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提升学校信息公开工作水平。
1.加强组织领导,完善工作体系
学校进一步明确了信息公开领导小组成员的职责,并对信息公开工作深入研究部署、统筹规划,由学校办公室牵头,协同学校各部门形成信息公开工作联动机制。按照“谁制作、谁负责、谁公开”的原则,进一步明确二级单位信息公开负责人和联络员制度,形成常态化管理。根据上海市教委要求,逐项对照考核指标,完善《上海师范大学信息公开目录》,并确保目录能逐条落实。提升信息公开队伍的业务能力,通过专项培训,个人点对点讲解,明确岗位职责与工作要求。积极开拓创新,结合教育改革发展和学校依法办学依法治教的实际,关注学校重点工作和重大决策的公开透明度,经综合考量,增加“服务上海发展”“服务公开平台建设”等条目,并及时更新内容。
2.夯实制度建设,拓展公开渠道
学校以建设法治学校为目标,坚持在法治轨道上推进制度建设。成立章程修订领导小组和工作组,制定《上海师范大学章程修订工作方案》,健全章程的解释和修订程序。在组织修订的过程中,学校把握好关键环节、做实法定程序、做好风险评估,坚持广泛征求意见,通过座谈会、专家研讨、网上征求意见等多种方式,引导师生参与,充分吸收师生意见和建议,无论是内容还是程序上都践行了全过程民主公开的要求。2023年8月,学校章程修正案获核准通过。建立重大决策合法性审查机制,积极推进法律顾问和专家咨询委员会制度,学校定期对规章制度进行清理、修订和完善,实时更新规章制度数字化文库。学校严格把控规范性文件合法性审核,2022-2023学年,以章程为依据,新发布校内规章制度 26 件,修改 13 件,废止 9 件。
3.优化服务平台,提升服务质量
信息化建设进一步升级,智慧应用紧扣师生需求、数据赋能校园服务。上海师范大学校园融合门户(https://i.shnu.edu.cn)以需求为导向、以服务为宗旨、以师生满意度为检验标准,经过一年多的精心打造,在2023年7月8日正式上线运行。这一门户创新了服务模式,优化了服务流程,实现了各类校园业务服务的入口整合。门户中汇集了办事中心、资讯中心、日程中心、个人中心等功能,为师生提供了丰富、个性化的服务体验。截止至2023年10月,校园融合门户办事中心已经集成了20个业务部门的72项服务,其中包括教职工服务68项、研究生服务23项和本科生服务24项。通过发挥信息技术的优势,校园融合门户加速了学校智慧化校园的建设进程,为全校师生提供了更加便捷、高效的服务体验。
二、学校信息主动公开情况
2022-2023学年,全校通过校园网主动公开各类信息16275条,通过信息公开网公开各类信息359条。编辑出版《上海师大报》15期,专刊1期;官方微信视频号发布各类视频信息45条。组织各类成果发布会、新闻通气会、新闻发布会等40余场,接受各类采访近300人次,向外发新闻稿近500次;官方微信发布各类信息231篇,官方微博发布分类信息400条。
本学年,我校进一步调整了《上海师范大学信息公开目录》,对目录与具体信息建立了相关链接并保持同步更新。根据最新目录,信息公开网站设立了学校概况、重大改革与政策、教学管理、科研管理、校企合作、高校招生信息、研究生招生信息、学生事务、教师人事、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障以及信息公开年报,共计16个一级目录。下设72个二级子目录,65个三级子目录。
参照2022-2023年市属本科高校信息公开评议指标,认真核查和更新全站信息,发布了一批校级规章制度和依法治校年度报告表,发布了学术委员会相关决议;发布了我校2023年党政工作要点及2022年工作总结;发布了新一年度本科教学质量报告、毕业生就业质量年报、学风建设工作报告等;发布了上海师范大学学术道德规范文件;发布了2022年科研立项、结项情况,各级各类教学科研获奖情况;发布了学校仪器设备、图书、药品招投标信息及中标结果,发布了学校重大建设与维修工程招投标和建设实施信息,并发布了2022年建设项目与维修工程一览表;发布了2022年长期学生交流项目一览表及来华留学生统计表,并发布了2023年国际学生招生信息,特别是国际学生收费、退费相关规定。在后勤保障中,继续做好饮食中心饭菜价格的发布,学生医疗保障信息、2022年节能管理工作情况的发布,并发布了公共安全应急预案及相关制度等。
另外,我校严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、财务以及干部人事信息。学校在信息公开网站专门开设了“高校招生信息”和“研究生招生信息”两个招生栏目,用来发布各类考生招考信息,同时在校园网主页专门设置了招考专栏,印制了招考专刊,建设招生微信公众号,确保各类招考信息及时公开,方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。我校招生类别较为齐全,为了更好地帮助考生了解各类信息,我校招办网站分门别类进行公开,同时常年开通线上招生咨询平台。在信息公开网站两个招生栏目中,我校继续确保招生章程、招生计划、特殊类型招生情况、录取结果、复查结果、咨询申诉渠道等内容的及时发布,进一步推进招生工作的公开透明。我校部分财务信息公开主要依托信息公开网站,比如年度预算决算、财政性资金的使用情况和受捐赠财产的使用与管理信息,根据教育部和上海市关于做好财务信息公开的工作要求,本学年财务处继续及时在信息公开网和财务处网站上公开了教育收费情况、年度预决算表、财政专项资金使用情况等,方便师生员工和社会公众监督。同时,学校财务处网站上设有学生缴费、职工工资、财务经费、往来帐款等各类校内网上办事查询系统,上海师大智慧校园也专门开设了财务信息查询栏目,方便师生获取相关信息。我校的干部人事信息主要以信息公开网、人事处及组织部网站为平台,主动向全校师生和社会工作公开各类信息,包括职称评聘、职工考核、岗位设置、引进录用、工资福利、出国访学、干部任免等,特别是高校教师职称评审公示。
针对便民服务与网上互动栏目,我们进行了全面维护,确保便民信息链接有效,方便师生查询。同时,也加强了便民问答和网上征求意见栏目的应用,更好保障了广大师生员工和社会公众的知情权和参与权。
本学年,学校信息公开办公室接受并回复信息公开网网上咨询248条,发布网上公示61条。
三、学校依申请公开和不予公开情况
学校信息公开网站上明确公开了信息依申请公开的受理部门、联系方式、申请流程、申请途径、处理时限以及收费标准。
2022-2023学年,我校共受理依申请公开0件。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开工作在信息公开网站上开展网上调查,主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。广大师生员工对我校信息公开工作尚未有异议,基本表示满意。
2023年3月上海市教育委员会公布了2021-2022年度上海高校信息公开评议结果.此次评议围绕基础工作、信息主动公开、信息依申请公开、便民服务与网上互动、信息公开专栏服务与功能等五个方面展开。评议结果显示,上海师范大学信息公开工作被评为2021-2022年度上海高校信息公开评议工作优秀单位。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2022-2023学年,我校没有收到相关投诉与举报材料。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2022-2023学年,学校在推动信息公开方面取得了新的进展,但也存在一些不足。主要表现在:一是队伍建设需要进一步加强,包括积极性的提升与对于业务的熟悉程度,对于信息公开政策的解读等;二是信息公开的创新性需要激发,需进一步回应社会关切。改进措施如下:
1.加强沟通交流与业务培训。坚持从实际出发,完善信息公开的考核机制,提高各部门信息公开的积极性和主动性,探索信息公开考核的制度化和常态化。围绕评议工作进行专项业务培训,保证信息公开的及时性和准确性,进一步加强信息公开内容的质量与丰富性。
2.持续推进平台建设,优化公开渠道。完善网上咨询的受理和反馈机制,提升网站互动性,继续加强校园融合门户、多媒体平台的建设,及时公开学校各类信息,主动接受师生员工和社会公众的监督。联合信息化办公室做好用户体验提升工作,保证平台体验访问流畅、信息查找便捷、功能设置完善。